Rolün genel amacı, görevleri ve sorumlulukları:

Genel Muhasebe Uzmanı, Genel Muhasebe Müdürü'ne, Genel Muhasebe ekibinin günlük görevlerini yönetme konusunda destek verir, finansal verilerin ve işlemlerin kaydedilmesi ve raporlanmasında doğruluğun sağlanmasını temin eder. Rol, ödenecek hesaplar ve harcamalar, alacak hesapları ve sabit varlık muhasebesi gibi belirli muhasebe işlevlerinin yerine getirilmesine odaklanmaktadır. Ana sorumluluklar aşağıdakileri içerecektir:

1. Şirketin genel defterinin yönetimi ve bakımına destek verilmesi:

a. Tüm finansal işlemlerin genel deftere doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlamak;

b. Sistem tarafından oluşturulan muhasebe kayıtlarını hazırlamak veya gözden geçirmek, muhasebe standartlarına ve doğru belgelerle uyumluluğu sağlamak;

c. Genel defter hesaplarının bakımında ve mutabakatında yardımcı olmak, finansal verilerin ve işlemlerin doğruluğunu sağlamak.

2. Ödenecek hesaplar ve harcama süreçleri kapsamında işleme alınacak işlemlerin gerçekleştirilmesi:

a. Sigorta ile ilgili ödemeler;

b. Fatura işleme;

c. Tedarikçilere ödemeler;

d. Çalışan geri ödemeleri, nakit avanslar ve kapama işlemleri;

e. Kurumsal kredi kartı işlemleri;

f. İlişkili taraf işlemleri; ve

g. Yaşlandırma raporlarının hazırlanması ve izlenmesi.

3. Harcamalarda vergi ile ilgili konularda (örneğin, stopaj vergilerinin uygulanması, BIR Form No. 2307'nin hazırlanması ve yayımlanması vb.) zamanında ve tam uyum sağlamak.

4. Alacak hesapları işlevlerini yerine getirerek, verimli tahsilatlar sağlamak ve primle ilgili olmayan alacaklar için yaşlandırma raporlarını izlemek.

5. Sabit varlık muhasebesi sürecine destek vermek, varlık takibi, amortisman tabloları ve muhasebe standartlarına uyum dahil.

6. Banka mutabakatlarının zamanında ve doğru bir şekilde tamamlandığından emin olmak, otomasyon ve süreç iyileştirme fırsatlarını belirlemek.

7. Aylık ve yıllık kapanış süreçlerine destek vererek, kapanış faaliyetlerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak ve finansal raporların veya destekleyici tabloların hazırlanmasına yardımcı olmak.

8. Dış denetimler ve düzenleyici incelemeler sırasında gerekli raporları ve belgeleri hazırlayarak destek sağlamak.

9. Genel Muhasebe Müdürü'ne bankalar ve finansal kuruluşlarla ilişkilerin yönetiminde destek vermek, kredi olanaklarının izlenmesi ve ödeme/tahsilat süreçlerinin basitleştirilmesi dahil.

10. Şirket politikalarına, muhasebe düzenlemelerine, muhasebe süreçlerine ve denetim gerekliliklerine uyumu sağlamak için iç kontrol sistemlerini gözden geçirmek ve uygulamak.

11. Genel Muhasebe ekibinin süreç iyileştirme hedefine destek vererek:

a. Muhasebe süreçleri ve prosedürlerini iyileştirmek için fırsatları belirlemek; ve

İyileştirme süreçlerini uygulamak, en iyi uygulamalara uygunluğu sağlamak.

Gerekli Beceriler / Nitelikler:

§ Üniversite diploması, Finans ve/veya muhasebe alanında profesyonel yeterlilik, CPA olmalıdır.

§ Denetim, muhasebe ve/veya finansal raporlama alanında 5+ yıllık ilgili iş deneyimi, tercihen sigorta sektörü deneyimi.

§ Detay odaklı, organize ve kendine motive olan bir takım oyuncusu.

§ PFRS, IFRS, vergi ve sigorta düzenleyici gereklilikleri konusunda yeterli bilgi.

§ ERP sistemleri ile deneyim (tercihen SAP ERP deneyimi) ve muhasebede süreç otomasyonu.

§ Güçlü analitik ve MS Office becerileri.

Lütfen iş tanımına bakınız.