作業專員將協助客戶帳單和報告生成。他們還將協助人力資源部門的招聘工作，支持提升員工士氣的倡議，並監測績效。此角色需要一位充滿活力的合作者，對組織和維護辦公室記錄具有卓越的熱情。

職責

• 支持監控和實施操作政策和程序，以確保與業務目標的一致性。
• 協助預算監控和報告。
• 創建項目帳單並協助跟進客戶的收款。
• 幫助維護應收和應付帳款的監控文件。
• 與財務或其他相關團隊協調，以追蹤（並對賬）費用、發票等。
• 協助採購過程。
• 維護和組織合同及其他文件。
• 協助人力資源進行招聘和新員工的入職培訓。
• 為資源在其項目分配中的入職提供支持。
• 為分配給客戶的資源提供行政支持。
• 作為UBX與客戶之間的聯絡官。
• 與組織內不同團隊以及有時與客戶協調需求。

KPI

• 流程合規性
• 組織和效率
• 溝通、協調與合作
• 員工滿意度

資格

• 管理學或任何相關領域的四年制學位畢業生
• 至少1年的行政或運營角色經驗
• 良好的電子表格使用知識。
• 良好的溝通技巧。
• 優秀的規劃和組織能力
• 能夠適當地應對變化的需求，並相應調整倡議和優先事項