運營專員將協助客戶計費和報告生成。他們還將協助人力資源部門的招聘工作，支持提升員工士氣的倡議，並監控績效。這個角色需要一位充滿活力的合作者，對於組織和維護辦公室記錄擁有卓越的熱情。

職責

• 支持監測和實施運營政策和程序，以確保與業務目標的一致性。
• 協助預算監控和報告。
• 創建項目計費並協助跟進客戶的收款。
• 幫助維護應收賬款和應付賬款的監控文件。
• 與財務或其他相關團隊協調，跟蹤（並對賬）開支、計費等。
• 協助採購過程。
• 維護和整理合同及其他文件。
• 協助人力資源部門招聘和入職新員工。
• 為資源提供支持，幫助他們進行項目分配的入職。
• 為分配給客戶的資源提供行政支持。
• 作為UBX和客戶之間的聯絡官。
• 協調組織內不同團隊的需求，有時也會與客戶協調。

KPI's

• 流程合規性
• 組織和效率
• 溝通、協調與合作
• 員工滿意度

資格

• 管理或相關領域的四年制學位畢業生
• 至少有1年行政或運營角色的經驗
• 優秀的溝通技巧。
• 出色的規劃和組織能力
• 能夠適當應對變化的需求，並相應調整倡議和優先事項